Vergaderzalen oproepsystemen

Met de vergaderzalen oproepsystemen van VeDoSign kunt u tijdens conferenties, congressen en vergaderingen gemakkelijk contact houden met mensen buiten de ruimte. Met één druk op de knop roept u discreet een gastheer of -vrouw op. Zo kan uw programma ongestoord doorgaan.

Geen onnodige onderbrekingen met de vergaderzalen oproepsystemen van VeDoSign

We hebben bij VeDoSign een ruim assortiment aan apparatuur die kan worden ingezet om communicatie tussen de organisator en locatie medewerkers vlot te laten verlopen. U hoeft de vergaderzaal niet meer te verlaten, dankzij de vergaderzalen oproepsystemen van VeDoSign. Zo zijn er service oproepunits, pagers (buzzers) en horloges beschikbaar. U kunt discreet de aandacht vragen van iemand buiten de ruimte, zonder de vergadering te hoeven verstoren.

Communicatie tussen de vergaderzaal en de locatiemedewerker

Er zijn natuurlijk velerlei redenen om even kort contact te hebben met één van de locatie medewerkers, of bijvoorbeeld een host of hostess:

• Om (extra) koffie, thee, snacks of lunch te vragen.
• Om te overleggen met de host of hostess, bijvoorbeeld om aanvullende apparatuur op te vragen.
• Om ondersteuning te krijgen bij het bedienen van apparatuur zoals beamers, schermen, conferentie telefoons of de internetverbinding.
• Om iemand op te roepen vanwege zijn/haar specialisme op een bepaald gebied, die niet gedurende de hele vergadering aanwezig is.
• Wanneer een bhv’er of beveiliging nodig is.